Har du erfaring med lønområdet fra en statslig arbejdsplads, er du superskarp på detaljerne, og kan du supportere på administrative HR-opgaver?

Som vores nye løn- og personalekonsulent på KEA – Københavns Erhvervsakademi - bliver du en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone. Vi har mange spændende opgaver og projekter i afdelingen, og derfor søger vi endnu en kollega til teamet. 

Du vil få en varieret hverdag med mulighed for at arbejde selvstændigt med en bred vifte af opgaver inden for løn- og personaleadministration, samtidig med at du arbejder tæt sammen med de andre løn- og personalekonsulenter.

Teamet, du bliver en del af, består i dag af tre fastansatte og en elev, og udgør en del af HR-afdelingen med i alt ti gode kollegaer, samt HR-lederen, der refereres til. Du vil opleve en afdeling, der leverer opgaver med fokus på kvalitet og overholdelse af deadlines. Samtidig er vi en afdeling, hvor der er plads til grin og sammenhold, og hvor vi fejrer vores succeser og udvikling i fællesskab. 

Som løn- og personalekonsulent vil du få en bred kontaktflade med henvendelser fra medarbejdere og chefer samt KEAs eksterne samarbejdspartnere og offentlige myndigheder. Størstedelen af dine daglige opgaver vil dreje sig om lønudbetaling, hvor de to månedlige lønkørsler er en naturlig og stor del af hverdagen. Opgaverne vil blandt andet indebære administration af ferie, barsel og sygdom, refusionsanmodninger, lønkontrol, afstemning, udfærdigelse af ansættelseskontrakter m.m.

Systemerne vi arbejder i tæller blandt andet SLS (Statens Lønsystem), SDBF (blanketflowsystem), Emply (HR-system), Visma Case (journaliseringssystem), mTime (tidsregistrering) og Navision Stat (regnskabssystem).

Vi værdsætter gensidig fleksibilitet og tilbyder desuden mulighed for hjemmearbejde. Du vil blive fastansat i stillingen, og afhængigt af dine kvalifikationer og ønsker kan vi aftale en fast ugentlig arbejdstid på 30-37 t/uge. Lønnen fastsættes efter gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet/Medarbejder- og Kompetencestyrelsen og HK STAT.

DINE KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER

Det vil være en fordel, at du har erfaring med løn- og personaleadministrative opgaver, gerne fra det statslige område. Ligeledes vil det være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med at arbejde i SLS/HR-Løn og evt. i Emply eller SDBF.

Det er essentielt, at du sætter en ære i kvaliteten af dit arbejde. Du kan lide at have styr på detaljerne og tjekker gerne opgaven igennem en ekstra gang, inden du sender den af sted. Du er god til at planlægge dit arbejde og være på forkant med opgaverne, så det ikke bliver for presset op til deadlines.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har mod på og interesse for at sætte dig ind i de gældende overenskomster og love, som er relaterede til dine arbejdsopgaver
• Trives med at tage ansvar inden for dit eget område, men spørger også gerne teamet om hjælp, når du har brug for det – og omvendt giver du også gerne en hånd med, når dine kollegaer har brug for din hjælp.
• Kan lide at sparre med kollegaer og dele viden på tværs, og du ser positivt på at bruge hinandens kompetencer, fx med kollegaerne i Økonomiafdelingen.
• Bidrager aktivt til team-møder og byder gerne ind med idéer, fx hvis du har set en mulighed for optimering af vores processer.

KLAR TIL NYE UDFORDRINGER PÅ KEA?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-leder Lone Bjørn på tlf. 2180 3895.

Ansøgningsfristen er søndag den 6. oktober 2024. Vi forventer at holde samtaler løbende og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Klik på Ansøg-knappen og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer.

Stillingen ønskes besat snarest muligt efter nærmere aftale.

På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.